Військове вторгнення російської федерації на територію України призвело до шалених втрат та руйнувань. Окрім зруйнованих житлових будинків та інфраструктури, агресором завдано величезних пошкоджень бізнесу, а саме рухомому майну – транспорту, обладнанню, товарним запасам.
Як підприємству зафіксувати заподіяні збитки внаслідок пошкодження рухомого майна?
На початковому етапі необхідно сформувати документальні докази руйнування та пошкодження майна внаслідок військових дій:
- зібрати копії документів, що підтверджують право власності / право користування приміщенням, в якому розміщувалось рухоме майно (право власності на приміщення, договір оренди, технічний паспорт на приміщення, тощо);
- викликати працівників ДСНС для складання акту руйнувань та пошкоджень із зазначенням їхньої причини. Отримати примірник такого акту;
- провести детальну фото (відео)-фіксацію пошкоджень кожної одиниці рухомого майна;
- при можливості, відшукати максимально можливу кількість фото « як виглядало майно до пошкодження»;
- зібрати всі можливі документи, що засвідчують факт придбання майна (договори поставки обладнання, специфікації, накладні/квитанції на товар, дані бухгалтерського обліку про залишки товару на складі, відомості амортизації основних засобів, тощо) ;
- подати заяву про вчинення кримінального правопорушення до правоохоронних органів разом із доказами руйнування/пошкодження майна та отримати витяг про внесення цієї заяви до Єдиного реєстру досудових розслідувань.
ПОРАДА: зібравши усі ці документи, зробіть їх електронну копію (відскануйте або якісно сфотографуйте) та разом з фото/відео матеріалами, збережіть на флешці чи на гугл-диску (всі матеріали повинні у Вас зберігатися одним пакетом).
Якщо Ваше підприємство втратило майно (товари на складі, готову продукцію, обладнання, транспортні засоби тощо), необхідно:
- сформувати бухгалтерську довідку про залишки товару, станом на дату призупинення діяльності підприємства (наприклад, 24.02.2022 року);
- сформувати оборотно-сальдові відомості по групам товарів, групам основних засобів за період від 23.02.2022 – поточна дата);
- сформувати відомості амортизації по основним засобам (в розрізі субрахунків обліку) з зазначенням найменування ОЗ, інвентарного номеру, дати введення в експлуатацію, первісної та залишкової вартості, нарахованої амортизації та місць зберігання
- щодо пошкодженого/знищеного обладнання, Вам необхідно його максимально ідентифікувати. Це означає відшукати максимум первинних документів про придбання обладнання, при наявності – архівні фотоматеріали по обладнанню, інші документи та матеріали, які дозволяють встановити марку, модель обладнання, його технічні характеристики, рік випуску, тощо.
- щодо пошкоджених/знищених транспортних засобів, Вам необхідно мати копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, дані про його пробіг, фотоматеріали до пошкодження (за наявності). В разі, якщо пошкоджене авто підлягає ремонту та вже було здійснено його огляд на сервісному СТО, надати калькуляцію/рахунок на відновлювальні роботи;
- скласти внутрішній акт інвентаризації пошкодженого/знищеного рухомого майна. Акт складається в довільній формі з зазначенням найменування одиниці майна та описом пошкоджень, які зазнало це майно.
Послідовність проведення експертизи (експертної оцінки) по збиткам, завданим внаслідок пошкоджень рухомого майна є наступною:
- Надання експерту усіх необхідних вихідних матеріалів (зазначені вище);
- Експерт ознайомлюється з матеріалами, аналізує їх повноту та лише після цього може уявити для себе обсяг трудозатрат по виконанню подібної експертизи (кількість необхідних людино-годин на її виконання та кількість спеціалістів, залучених до виконання);
- Після ознайомлення з матеріалами, Експерт орієнтує Вас у вартості послуг з проведення оцінки/експертизи збитків та озвучує орієнтовний термін виготовлення такої експертизи.
- Після укладання договору на проведення оцінки збитків/договору на виконання експертизи, здійснюється виїзд на об’єкт зберігання майна та проводяться роботи з огляду постраждалого майна;
Експертиза завершується шляхом передачі Вам паперового документу - Звіту про експертну оцінку вартості заподіяного матеріального збитку / Експертного дослідження, щодо вартості заподіяного матеріального збитку.
Зразок акту про пошкодження (знищення) рухомого майна
ПАМЯТАЙТЕ, що саме Ваші первинні дії, пов’язані з правильною та чіткою ІДЕНТИФІКАЦІЄЮ та ФІКСАЦІЄЮ нанесених пошкоджень рухомому майну та ЗБОРОМ ДОКУМЕНТІВ є запорукою можливості проведення в подальшому дій експертів по встановленню реального розміру заподіяних матеріальних збитків.
Замовити оцінку збитків, завданих рухомому майну
Оцінка збитків - це законна можливість встановити розмір завданих збитків Вашому майну для отримання належної компенсації. зазначимо, що замовивши експертний висновок про завдані збитки у нас, ви можете бути впевнені у тому, що звіт виконаний відповідно до чинного законодавства та стандартів оцінки, тому він є офіційним документом та має юридичну силу.
Щоб замовити експертну оцінку збитків, завданих рухомому майну внаслідок військових дій чи отримати консультацію фахівця, телефонуйте за номером: +38 (067) 232-20-22