Як ліквідувати підприємство: алгоритм дій

В даний час тема закриття бізнесу є актуальною як ніколи. Ліквідація є одним із способів легального завершення господарської діяльності підприємства.

Товариство з обмеженою відповідальністю – найпоширеніша форма власності підприємства. Якими можуть бути причини закриття ТОВ та як при цьому відбувається процес ліквідації підприємства?

Найчастіше ТОВ закривають через:

• негативну ліквідність, адже деякі компанії не можуть вийти на сталий прибуток, особливо під час постійних коливань ринку та падіння купівельної спроможності населення.
• значну заборгованість та неможливість компанії погасити борги. Трапляються випадки, коли кредитування та залучення додаткових джерел фінансування призводять до накопичення боргів, погасити які стає неможливим.
• рішення власників підприємства займатися іншим видом економічної діяльності. В даному випадку засновники бізнесу можуть знайти перспективнішу нішу, для якої простіше відкрити чисте ТОВ, ніж займатися реорганізацією існуючого раніше бізнесу.

Рішення про ліквідацію

Процедура ліквідації розпочинається ухваленням рішення про припинення діяльності керуючим органом юрособи.
Відповідно до організаційно-правової форми юридичної особи такими органами бувають:
• вищий орган господарського товариства (загальні збори учасників, акціонерів);
• вищий орган підприємства (загальні збори засновників або власник).

Рішення про ліквідацію підприємства здебільшого оформляється відповідним протоколом, у якому визначається колегіальний орган (ліквідаційна комісія), що здійснюватиме ліквідаційну процедуру. Ліквідаційна комісія (ліквідатор) отримує повноваження з управління юридичною особою з моменту затвердження.

Якщо у власності підприємства немає великої кількості активів та численного штату найманих працівників, тоді встановлюється одноосібний орган – ліквідатор (ним може виступати його керівник).

Рішення про припинення юридичної особи повинно бути зареєстрованим в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР). День внесення відповідного запису до ЄДР вважається початком процедури ліквідації юридичної особи.

Оголошення/повідомлення про ліквідацію

Після внесення запису до державного реєстру про припинення юрособи, потрібно опублікувати оголошення у спеціалізованому медіа про ліквідацію суб’єкта господарювання, вказавши порядок і термін пред’явлення вимог кредиторами (він не може бути меншим за 2 та більшим за 6 міс). Також усім кредиторам направляють цінний або рекомендований лист-повідомлення. Ще однією вимогою є повідомлення про ліквідацію контролюючі органи – податкову та пенсійний фонд.

Інвентаризація та оцінка майна

Припинення діяльності суб’єкта господарювання викликає необхідність проведення інвентаризації, яка повинна покривати всі види зобов’язань та активів незалежно від їх місцезнаходження.

Одночасно необхідно здійснити оцінку майна для встановлення вартості підприємства. Така оцінка проводиться професійними оцінювачами або ліквідаційною комісією. Якщо підприємство має частку державної або комунальної власності, то залучення оцінювачів є обов’язковими.

Стягнення дебіторської заборгованості

Оскільки ліквідація юрособи припиняє її права та обов’язки, відповідно ліквідатор повинен здійснити все необхідне для стягненням дебіторської заборгованості в установленому порядку зокрема й у судовому. При цьому, про ліквідацію юридичної особи потрібно повідомити письмово кожного дебітора.

Звільнення працівників

Ліквідатор повинен виконати вимоги Кодексу законів про працю України. Персонал підприємства потрібно попередити про звільнення не пізніше ніж за 3 місяці і провести з ним повний розрахунок по зарплатах, компенсаціях за невикористані відпустки, а також вихідної допомоги не меншої за середньомісячний заробіток працівника. Крім того потрібно повернути працівникам трудові книжки із внесеними відповідними записами і засвідчені копії наказів про звільнення.

Вирішення дозвільно-організаційних питань

Якщо в суб’єкта господарювання є дозволи і ліцензії на здійснення певних видів господарської діяльності, ліквідатор повинен звернутися із заявою до відповідних органів про їх анулювання. При наявності відкритих виконавчих проваджень щодо суб’єкта господарювання, необхідно адресувати заяву про їх закриття відповідним органам державної виконавчої служби у зв’язку з ліквідацією боржника.

Крім того ліквідатору необхідно закрити підрозділи підприємства (відділення, філії, представництва), якщо вони були створені суб’єктом господарювання. При цьому, ліквідатор має надати інформацію учасникам (власникам) організації щодо їх участі в інших юрособах для прийняття рішення про майбутнє корпоративних прав, які їм належать.

Розрахунки з кредиторами і розподіл коштів

За результатами інвентаризації та оцінки майна (активів) суб’єкта господарювання, що проходить процес ліквідації, а також після розгляду вимог кредиторів складається проміжний ліквідаційний баланс, який затверджує орган, ухваливший рішення про ліквідацію суб’єкта господарювання. Зміст цього документа має важливе практичне значення, адже він надає допомогу у визначенні подальшого порядку ліквідації підприємства.

Грошові кошти, які залишилися після розрахунків з кредиторами, розподіляються пропорційно між учасниками підприємства (акціонерами, власниками) у визначеному статутом суб’єкта господарювання порядку. Майно суб’єкта господарювання, що ліквідується, розподіляється між учасниками (акціонерами, власниками), або реалізовується. Отримані кошти від реалізації також розподіляються між учасниками підприємства.

Затвердження ліквідаційного балансу

Виконавши усі зобов’язання перед кредиторами та розподіливши залишки коштів і майна серед учасників (акціонерів, власників), складається ліквідаційний баланс, який подається до контролюючого органу (ДПСУ). Ліквідаційний баланс затверджує орган, що ухвалив рішення про ліквідацію, за процедурою, аналогічною з процедурою затвердження проміжного ліквідаційного балансу.

Завершальні заходи із ліквідації підприємства

Останнім етапом завершення ліквідаційної процедури є вжиття ліквідатором низки технічних заходів, таких як закриття в банку ліквідаційного рахунку, отримання відповідної довідки, передача документів до архіву, знищення печаток (за наявності). При цьому потрібно подати державному реєстратору відповідну заяву із довідкою архівної установи про отримання документів тривалого зберігання.

Державна реєстрація припинення діяльності суб’єкта господарювання слугує підтвердженням завершення юридичної процедури ліквідації. Про що робиться відповідна відмітка в Єдиному державному реєстрі (про припинення та виключення юрособи з ЄДР) на підставі документів, які подав ліквідатор.

ВАЖЛИВО На час дії воєнного стану державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, надання/отримання інформації з ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно здійснюється з урахуванням положень постанови Кабінету Міністрів України від 06 березня 2022 року № 209 “Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану” .